Η επίσημη μετάφραση είναι ένα περίπλοκο θέμα που συχνά προκαλεί σύγχυση στον κόσμο, ενώ έχει παρατηρηθεί ότι οι κρατικοί λειτουργοί πολλές φορές δεν έχουν επαρκή ενημέρωση για να παρέχουν εμπεριστατωμένες πληροφορίες και οδηγίες. Για την καλύτερη εξυπηρέτησή σας, λοιπόν, έχω ετοιμάσει έναν Οδηγό επίσημων μεταφράσεων με πληροφορίες που πρέπει να προσέξετε για τη σωστή προετοιμασία των εγγράφων σας. Καθώς η διαδικασία και οι προδιαγραφές που πρέπει να τηρούνται στις επίσημες μεταφράσεις είναι συγκεκριμένες, σας συνιστώ να μελετήσετε προσεκτικά τον Οδηγό, ούτως ώστε να αποφύγετε γραφειοκρατικές ταλαιπωρίες.
Τι είναι όμως η επίσημη μετάφραση και σε τι διαφέρει από τις κοινές μεταφράσεις;
Πολύ συχνά οι μεταφράσεις μας καταλήγουν σε δημόσιες (ή ακόμα και ιδιωτικές) αρχές και χρησιμοποιούνται ως αποδεικτικά στοιχεία ή δικαιολογητικά για την έκβαση διαφόρων υποθέσεων. Μερικά ενδεικτικά παραδείγματα είναι τα εξής:
- Μεταφράσεις που χρησιμοποιούνται ως αποδεικτικά στοιχεία στο δικαστήριο και καθορίζουν την έκβαση μια δίκης
- Μεταφράσεις που κατατίθενται ως δικαιολογητικά σε ασφαλιστικούς φορείς και επηρεάζουν την αποδοχή ή την απόρριψη μιας αίτησης συνταξιοδότησης καθώς και το ποσό σύνταξης
- Μεταφράσεις ιατρικών γνωματεύσεων και εξετάσεων που προσκομίζονται σε νοσοκομεία και χρησιμοποιούνται για να καθοριστεί ο τρόπος συνέχισης μιας θεραπείας
- Μεταφράσεις πτυχίων και δικαιολογητικών που θα επηρεάσουν την απόφαση πλήρωσης ή μη των κριτηρίων πρόσληψης εργαζομένου
- Μεταφράσεις τεχνικών προδιαγραφών και δηλώσεων συμμόρφωσης με την κείμενη νομοθεσία, με βάση τις οποίες χορηγούνται άδειες κυκλοφορίας εισαγόμενων προϊόντων
- Μεταφράσεις φορολογικών εγγράφων που ζητούνται με σκοπό τη διεκπεραίωση διαφόρων υποθέσεων σε εφορίες κ.α.
Αυτές είναι οι επίσημες μεταφράσεις και διαφέρουν από τις κοινές στο ότι ο μεταφραστής καλείται δια της υπογραφής και σφραγίδας του να αναλάβει τη νομική ευθύνη για την ορθότητα και την ακρίβεια του μεταφράσματος. Αυτό είναι σημαντικό, επειδή πάνω στη μετάφραση θα στηριχθεί η Διοίκηση για να εκδώσει μια απόφαση που θα έχει έννομες συνέπειες για τον ενδιαφερόμενο πολίτη.
Ποια είναι τα συνηθέστερα έγγραφα, για τα οποία διενεργείτε επίσημες μεταφράσεις;
Συνήθεις περιπτώσεις που εξυπηρετούμε σε καθημερινή βάση στο γραφείο μας περιλαμβάνουν ενδεικτικά τα εξής:
Επίσημη μετάφραση πτυχίων
Μεταφράζουμε ακαδημαϊκούς τίτλους, αναλυτικές βαθμολογίες, βεβαιώσεις εγγραφής, βεβαιώσεις σπουδών, απολυτήρια λυκείου, πτυχία ξένων γλωσσών ή πιστοποιητικά γλωσσομάθειας, π.χ. αγγλικών, γαλλικών, γερμανικών, ιταλικών κ.α., για στρατολογία, ΑΣΕΠ, εισαγωγή σε δημόσιο ή ιδιωτικό πανεπιστήμιο στην Ελλάδα, εγγραφή σε προπτυχιακά ή μεταπτυχιακά προγράμματα πανεπιστημίων του εξωτερικού, αναγνώριση πτυχίου σε ΔΟΑΤΑΠ κ.α.
Μετάφραση ποινικού μητρώου
Επίσημη μετάφραση ποινικού μητρώου για εργασία, άδειες διαμονής, αίτηση για βίζα, σπουδές, διαγωνισμούς, εγγραφή σε επαγγελματικούς συλλόγους και κάθε χρήση σε δημόσιες υπηρεσίες.
Μετάφραση ληξιαρχικών πράξεων και εγγράφων ταυτοποίησης
Μεταφράζουμε ληξιαρχικές πράξεις γέννησης, γάμου, θανάτου, διαζυγίου, συμφώνου συμβίωσης, πιστοποιητικά ικανότητας γάμου, οικογενειακής κατάστασης και κάθε άλλο έγγραφο προσωπικής κατάστασης για χρήση στα κατά τόπους ληξιαρχεία, το Ειδικό Ληξιαρχείο Αθηνών, στο πλαίσιο της εγγραφής σε παιδικούς σταθμούς και σχολεία ή σε άλλες δημόσιες υπηρεσίες στην Ελλάδα και το εξωτερικό.
Μετάφραση δικαιολογητικών για αλλαγή φορολογικής κατοικίας
Παρέχουμε επίσημες μεταφράσεις πιστοποιητικών φορολογικής κατοικίας από χώρες του εξωτερικού και όλων των άλλων σχετικών δικαιολογητικών που ζητά η εφορία για την αλλαγή της φορολογικής κατοικίας κατοίκων εξωτερικού, σύμφωνα με τις προδιαγραφές για την επίσημη μετάφραση της ΑΑΔΕ.
Μετάφραση μισθολογικών και φορολογικών δικαιολογητικών
Μεταφράζουμε αποδεικτικά μισθοδοσίας, εκκαθαριστικά εφορίας, φορολογικές δηλώσεις, βεβαιώσεις κοινωνικής ασφάλισης και άλλα δικαιολογητικά που απαιτούνται για συναλλαγές με τράπεζες και το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού.
Επίσημη μετάφραση εταιρικών εγγράφων
Μεταφράζουμε καταστατικά εταιρειών, πιστοποιητικά εμπορικού μητρώου, αποφάσεις, πληρεξούσια, ισολογισμούς, λογιστικές καταστάσεις, οικονομικές εκθέσεις και κάθε άλλο εταιρικό έγγραφο για χρήση στην Ελλάδα και το εξωτερικό.
Επίσημες μεταφράσεις γνωματεύσεων, εξετάσεων και ιατρικών εγγράφων για ΕΟΠΥΥ και θεραπεία στο εξωτερικό
Παρέχουμε επίσημες και εξειδικευμένες ιατρικές μεταφράσεις γνωματεύσεων, μαγνητικών και αξονικών τομογραφιών, εργαστηριακών εξετάσεων και λοιπών εγγράφων του ιατρικού φακέλου για ασθενείς που επιθυμούν να μεταβούν για θεραπεία στο εξωτερικό ή να καταθέσουν τα δικαιολογητικά τους από ξένα νοσοκομεία και θεραπευτήρια στον ΕΟΠΥΥ.
Επίσημες μεταφράσεις ιατρικών πτυχίων και δικαιολογητικών ιατρών
Μεταφράζουμε πτυχία Ιατρικής, άδειες άσκησης ιατρικού επαγγέλματος, πιστοποιητικά καλής υφιστάμενης επαγγελματικής κατάστασης (Good Standing) και λοιπά δικαιολογητικά για εγγραφή σε Ιατρικούς Συλλόγους και άσκηση του ιατρικού επαγγέλματος στην Ελλάδα και το εξωτερικό.
Νομικές μεταφράσεις
Επίσημες μεταφράσεις νομικών εγγράφων, συμβολαιογραφικών πράξεων, συμβολαίων, εταιρικών καταστατικών, πληρεξουσίων, δικαστικών αποφάσεων, αγωγών, δικογράφων και λοιπών νομικών κειμένων από και προς αγγλικά, γαλλικά, γερμανικά, τουρκικά, ισπανικά, ιταλικά, πορτογαλικά, ελληνικά και άλλες γλώσσες, για δικαστική χρήση ή κατάθεση σε δημόσιες αρχές
Ποιοι διενεργούν επίσημες (επικυρωμένες) μεταφράσεις στην Ελλάδα; / Πού μπορώ να κάνω επίσημη μετάφραση στην Ελλάδα;
Κι ενώ γενικώς η μετάφραση δεν είναι κλειστό επάγγελμα (ο καθένας μπορεί να κάνει έναρξη ως μεταφραστής στην εφορία), στην περίπτωση των επίσημων μεταφράσεων, ακριβώς λόγω της κρισιμότητας που περιγράψαμε παραπάνω, ο νόμος παρέχει το αντίστοιχο δικαίωμα μόνο σε συγκεκριμένες ομάδες επαγγελματιών.
Πτυχιούχοι μεταφραστές του Ιονίου Πανεπιστημίου
Όσον αφορά τους μεταφραστές στην ελεύθερη αγορά το ελληνικό κράτος παρέχει δικαίωμα εκπόνησης επίσημων μεταφράσεων στους πτυχιούχους μεταφραστές του Ιονίου Πανεπιστημίου. Το δικαίωμα των αποφοίτων μεταφραστών του Ιονίου Πανεπιστημίου πηγάζει από το Π.Δ. 169 της 17.06.2002 (ΦΕΚ 156/2.7.02) και ενδεικτικά την ΔΙΣΚΠΟ/Φ22/5583 του ΥΠΕΣ και την απόφαση ΣτΕ 2799/2013. Οι απόφοιτοι του Ιονίου Πανεπιστημίου περιλαμβάνονται, επίσης, ως επίσημοι μεταφραστές και σε πολλές εγκυκλίους διαφόρων υπηρεσιών.
Οι μεταφράσεις των αποφοίτων μεταφραστών του Ιονίου Πανεπιστημίου αναγνωρίζονται από δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς στο εσωτερικό και το εξωτερικό της χώρας.
Στην κατηγορία αυτή των επίσημων μεταφραστών εντάσσομαι κι εγώ προσωπικά ως απόφοιτος του Τμήματος Ξένων Γλωσσών Μετάφρασης και Διερμηνείας του Ιονίου Πανεπιστημίου και μέλος της Πανελλήνιας Ένωσης Επαγγελματιών Μεταφραστών Πτυχιούχων του Ιονίου Πανεπιστημίου (ΠΕΕΜΠΙΠ). Έχοντας, επομένως, δικαίωμα υπογραφής και επικύρωσης των μεταφράσεών μου μπορώ να σας εξυπηρετήσω στις συναλλαγές σας με τις αρχές.
Άλλοι φορείς
Άλλοι φορείς με δικαίωμα εκπόνησης επίσημων μεταφράσεων στην Ελλάδα είναι οι εξής:
- Οι πιστοποιημένοι μεταφραστές του Υπουργείου Εξωτερικών (πρώην Μεταφραστική Υπηρεσία του ΥΠΕΞ, η οποία έχει πλέον καταργηθεί με τον Ν. 4781/2021 και αντικαταστάθηκε από το Μητρώο Πιστοποιημένων Μεταφραστών, το οποίο απαρτίζεται από τους πρώην υπαλλήλους της μεταφραστικής υπηρεσίας) για τη μετάφραση ξενόγλωσσων εγγράφων προς την ελληνική και ελληνικών εγγράφων προς ξένη γλώσσα.
- Οι δικηγόροι για τη μετάφραση ξενόγλωσσων εγγράφων προς την ελληνική
- Οι συμβολαιογράφοι, το δικαίωμα των οποίων περιορίζεται στη μετάφραση προς την ελληνική των ξενόγλωσσων εγγράφων που είναι χρήσιμα για την κατάρτιση πράξεων της αρμοδιότητάς τους
Έχουν όλοι οι φορείς διενέργειας επίσημων μεταφράσεων στην Ελλάδα ισότιμη ισχύ;
Οι επίσημες μεταφράσεις των παραπάνω φορέων έχουν όλες ισότιμη ισχύ. Για την καλύτερη εξυπηρέτηση των πελατών, βέβαια, συνιστώ πάντα να επιβεβαιώνεται η αποδοχή με το αρμόδιο γραφείο κατάθεσης των δικαιολογητικών, ώστε να βεβαιώνεστε ότι απευθύνεστε πάντα στον αρμόδιο επαγγελματία.
Πώς πρέπει να ετοιμάσω τα έγγραφά μου για να κάνω επίσημη μετάφραση;
Αφού, λοιπόν, έχετε ξεκαθαρίσει σε ποιον θα αναθέσετε την επίσημη μετάφραση, το επόμενο βήμα είναι να ετοιμάσετε τα έγγραφά σας. Για τον σκοπό αυτό καλό είναι να λάβετε υπόψη τις ακόλουθες πληροφορίες.
Το πρωτότυπο κείμενο επισυνάπτεται στην επίσημη μετάφραση και τα δύο έγγραφα μαζί αποτελούν ενιαίο και αναπόσπαστο σύνολο. Το πρωτότυπο που θα επισυναφθεί μπορεί να βρίσκεται στις ακόλουθες μορφές:
- Απλό αντίγραφο πρωτοτύπου: Μπορεί να παραδοθεί σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή. Εφόσον επιλέξετε την ηλεκτρονική μορφή προτείνω πάντα να το στέλνετε σε μορφή PDF για να διευκολύνεται η εκτύπωση αντιγράφου.
- Το γνήσιο έγγραφο που έχετε στα χέρια σας: Εάν είναι απαραίτητο στη μετάφραση να επισυναφθεί το γνήσιο έγγραφο κι όχι αντίγραφο αυτού, τότε αυτό παραδίδεται μόνο σε έντυπη μορφή. Στην περίπτωση αυτή μπορείτε να το φέρετε στο γραφείο μου ή να το στείλετε ταχυδρομικά.
- Θεωρημένο πρωτότυπο ή θεωρημένο αντίγραφο πρωτοτύπου: Παραδίδεται επίσης σε έντυπη μορφή. Μπορείτε να το φέρετε στο γραφείο μου ή να το στείλετε ταχυδρομικά. Σε περίπτωση που χρειαστεί οποιαδήποτε θεώρηση του πρωτοτύπου ή αντιγράφου αυτού, π.χ. επισημείωση της Χάγης ή θεώρηση πρωτοτύπου από προξενικές αρχές, θα πρέπει να τοποθετηθεί στα έγγραφα πριν ξεκινήσει η διαδικασία της μετάφρασης.
Το ποια από τις παραπάνω μορφές θα επιλέξετε εξαρτάται βασικά από τις προδιαγραφές της υπηρεσίας κατάθεσης δικαιολογητικών και συνιστάται πάντα να γίνονται οι σχετικές διευκρινίσεις με τον αρμόδιο υπάλληλο πριν ξεκινήσει η διαδικασία της μετάφρασης.
Πόσο κοστίζει μια επίσημη μετάφραση;
Το κόστος εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, οι οποίοι μεταβάλλονται κάθε φορά ανάλογα με τις ιδιαίτερες απαιτήσεις κάθε εργασίας. Για την τιμολόγηση λαμβάνονται υπόψη, ενδεικτικά, ο γλωσσικός συνδυασμός που απαιτείται κάθε φορά, το θέμα του κάθε κειμένου, το επίπεδο δυσκολίας, η δομή και η διάρθρωση του κειμένου (π.χ. απλό κείμενο, στήλες, πίνακες κτλ.), ο τύπος αρχείου, η ύπαρξη ειδικής ορολογίας, ο βαθμός τεχνικής επεξεργασίας που θα χρειαστεί, ο χαρακτήρας του επείγοντος, η γενικότερη διαθεσιμότητα, ο όγκος του κειμένου κ.α.
Για ακριβή εκτίμηση στείλτε μας τα έγγραφα σας στο info@translationembassy.com. Έτσι, η ομάδα μας θα τα αξιολογήσει και θα σας ενημερώσει λεπτομερώς.
Πόσος χρόνος χρειάζεται για να γίνει μια επίσημη μετάφραση; / Πόσο γρήγορα θα πάρω τη μετάφραση μου;
Ο χρόνος διεκπεραίωσης μιας εργασίας εξαρτάται από τους ίδιους παράγοντες που ισχύουν και για την κοστολόγηση. Οι παράγοντες αυτοί είναι μεταβλητοί. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει κάποιο συγκεκριμένο καθιερωμένο χρονικό διάστημα διεκπεραίωσης που να ισχύει με τον ίδιο τρόπο για όλες τις περιπτώσεις και πρέπει να αξιολογούνται οι συνθήκες για κάθε περίπτωση ξεχωριστά.
Για να λάβετε ακριβή εκτίμηση στείλτε μας τα έγγραφα σας στο info@translationembassy.com. Η ομάδα μας θα τα αξιολογήσει και θα σας ενημερώσει λεπτομερώς.
ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ
Το πιστοποιητικό μου έχει εκδοθεί σε άλλη χώρα. Μήπως πρέπει η μετάφραση να γίνει από το εκεί προξενείο ή από επίσημους μεταφραστές της χώρας έκδοσης και όχι στην Ελλάδα;
Τα προξενεία δεν παρέχουν μεταφραστικές υπηρεσίες στο κοινό. Αυτό που κάνουν συνήθως είναι να συνεργάζονται με επίσημους μεταφραστές της περιοχής τους για να εξυπηρετήσουν τις δικές τους ανάγκες. Αν πρόκειται δηλαδή να γίνει μια διαδικασία τοπικά π.χ. στο προξενείο της Στουτγάρδης, ε τότε δεν θα στείλουν οι υπάλληλοι τον πολίτη στην Αθήνα για να κάνει επίσημες μεταφράσεις και να τους τις φέρει. Είναι λογικό και πιο πρακτικό να σας συστήσουν έναν μεταφραστή που εργάζεται τοπικά. Αυτό δεν σημαίνει, όμως, ότι όλα τα έγγραφα που εκδίδονται στη Γερμανία πρέπει υποχρεωτικά να μεταφράζονται με τον ίδιο τρόπο. Εάν βρίσκεστε ήδη στην Ελλάδα, είναι προτιμότερο και πιο πρακτικό να απευθυνθείτε σε έναν από τους φορείς που περιγράψαμε παραπάνω. Στην ουσία ο γνώμονας, με βάση τον οποίο θα κινηθείτε, είναι η υπηρεσία κατάθεσης δικαιολογητικών. Καθώς κάθε χώρα έχει τους δικούς της κανόνες όσον αφορά την αποδοχή των επίσημων μεταφράσεων, καλό είναι να ζητάτε πάντα σχετικές διευκρινίσεις από την αρμόδια υπηρεσία πριν ξεκινήσετε τη μετάφραση.
Πρέπει να έχουν και τη σφραγίδα της Χάγης τα έγγραφα για να τα μεταφράσετε;
Η σφραγίδα της Χάγης (apostille) τίθεται στα δημόσια έγγραφα προκειμένου να βεβαιωθεί η γνησιότητα της υπογραφής και η ιδιότητα, με την οποία ενήργησε ο υπογράφων. Το αν τη χρειάζεστε ή όχι δεν εξαρτάται από τον μεταφραστή. Εξαρτάται βασικά από την υπηρεσία κατάθεσης των δικαιολογητικών κι εκεί θα πρέπει να το διευκρινίσετε. Η επίσημη μετάφραση μπορεί να γίνει και χωρίς τη σφραγίδα της Χάγης. Αν, όμως, ο αρμόδιος υπάλληλος στο γραφείο κατάθεσης δικαιολογητικών σας τη ζητήσει, τότε θα πρέπει να φροντίσετε να τη βάλετε στα έγγραφά σας πριν ξεκινήσει η διαδικασία της μετάφρασης. ΠΡΟΣΟΧΗ: Η ΕΠΙΣΗΜΕΙΩΣΗ ΤΗΣ ΧΑΓΗΣ ΠΡΟΗΓΕΙΤΑΙ ΠΑΝΤΑ ΤΗΣ ΜΕΤΑΦΡΑΣΗΣ
Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με διαδικαστικά ζητήματα της σφραγίδας της Χάγης μπορείτε να συμβουλευτείτε τους ακόλουθους συνδέσμους:
http://www.apdattikis.gov.gr/wp-content/uploads/sfragida%20tis%20xagis/xrisimes-plirofories.pdf
http://www.ypes.gr/UserFiles/f0ff9297-f516-40ff-a70e-eca84e2ec9b9/Apostille-11062015.pdf
